Privacy beleid Samen TrOtS
Professioneel overzicht van gegevensbescherming en -verwerking
Inleiding
Samen TrOtS erkent het belang van privacy en de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacy beleid informeert u over de wijze waarop wij persoonsgegevens verzamelen, verwerken en beveiligen via onze website. Transparantie, betrouwbaarheid en juridische naleving zijn kernwaarden in onze aanpak. In deze verklaring treft u uw rechten en onze procedures aan.
Identificatie van Samen TrOtS
Samen TrOtS is een vereniging voor mensen met TOS en voor wie een affiniteit met TOS heeft en zet zich in voor de belangen van de mensen met TOS en organiseren we lotgenotencontact.
Het officiële website-adres is: www.samentrots.nl. In dit beleid verwijzen wij naar de organisatie met de termen ‘wij’, ‘ons’ of ‘onze website’.
Verzameling en doel van persoonsgegevens
- Reacties: Bezoekers die reacties plaatsen op onze website, verstrekken de gegevens die zichtbaar zijn in het reactie formulier. Tevens worden het IP-adres en de browser user agent opgeslagen. Deze gegevens zijn strikt noodzakelijk voor het detecteren en voorkomen van spam.
- Gravatar-service: Een geanonimiseerde string (hash) op basis van uw e-mailadres kan naar de Gravatar-service worden verzonden, indien u hiervan gebruikmaakt. Na goedkeuring van uw reactie wordt uw profielfoto publiekelijk weergegeven bij uw reactie.
- Media: Geregistreerde gebruikers dienen bij het uploaden van afbeeldingen naar onze website te vermijden dat EXIF GPS-locatiegegevens worden meegestuurd. Derden kunnen deze locatiegegevens middels download inzichtelijk maken.
- Contactformulieren: Persoonsgegevens die via contactformulieren worden verstrekt — inclusief naam, e-mailadres en bericht — worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van correspondentie en afhandeling van het verzoek.
Cookies
Wij gebruiken alleen cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van onze website, bijvoorbeeld om uw sessie te onthouden of om reacties mogelijk te maken.
Ingesloten inhoud van derden
Webpagina’s kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten, zoals video’s, afbeeldingen of artikelen van externe websites. Dergelijke inhoud functioneert alsof u de externe website rechtstreeks bezoekt. Deze externe websites kunnen gegevens verzamelen, cookies plaatsen, externe tracking activeren en uw interactie monitoren, ook als u op die websites bent ingelogd.
Analytics
Voor het monitoren en optimaliseren van websitebezoek maken wij gebruik van professionele analysetools. Gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s worden geanonimiseerd en uitsluitend statistisch gebruikt.
Gedeeld gebruik van persoonsgegevens
- Interne medewerkers: Alleen geautoriseerde medewerkers krijgen, indien strikt noodzakelijk, toegang tot persoonsgegevens.
- Externe dienstverleners: Persoonsgegevens kunnen gedeeld worden met technische dienstverleners ten behoeve van hosting, maintenance en anti-spam. Deze partijen zijn contractueel verplicht tot naleving van privacy- en beveiligingsnormen.
Bewaartermijn van persoonsgegevens
- Reacties: Reacties en bijbehorende metadata worden permanent bewaard, zodat vervolgreacties automatisch kunnen worden herkend en goedgekeurd.
- Gebruikersprofielen: Persoonsgegevens van geregistreerde gebruikers worden opgeslagen in het gebruikersprofiel en zijn te allen tijde in te zien, te wijzigen of te verwijderen (uitgezonderd gebruikersnaam). Beheerders hebben eveneens toegang voor beheer.
- Contactformulieren: Gegevens uit contactformulieren worden maximaal één jaar na afhandeling bewaard.
Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens
- Inzagerecht: U kunt verzoeken om inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
- Correctierecht: U kunt verzoeken om correctie of aanvulling van uw gegevens.
- Verwijderingsrecht: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, met uitzondering van gegevens die wij moeten bewaren op grond van wettelijke, administratieve of beveiligingsredenen.
Neem voor het uitoefenen van deze rechten contact op via de contactgegevens onderaan dit beleid.
Doorgifte van gegevens
Reacties kunnen worden gecontroleerd door geautomatiseerde anti-spamservices, zoals Akismet. Indien gegevens buiten de Europese Unie worden verwerkt, waarborgen wij een passend niveau van gegevensbescherming.
Contactinformatie
Voor privacygerelateerde vragen en verzoeken kunt u contact opnemen met Samen TrOtS via info@sametrots.nl of via het contactformulier op onze website.
Aanvullende bepalingen
Gegevensbeveiliging
Samen TrOtS treft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen ter bescherming van persoonsgegevens tegen verlies en onrechtmatige verwerking. Enkel daartoe aangewezen medewerkers krijgen toegang tot deze gegevens.
Procedures bij datalekken
Bij constatering van een datalek worden betrokkenen en de Autoriteit Persoonsgegevens onverwijld geïnformeerd in overeenstemming met wettelijke verplichtingen. Er worden direct corrigerende maatregelen getroffen ter beperking van gevolgen.
Dataverzameling van derden
In principe ontvangt Samen TrOtS geen persoonsgegevens van derden. In het geval dit toch voorkomt, informeren wij u hierover en waarborgen wij een zorgvuldige verwerking.
Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Samen TrOtS neemt geen geautomatiseerde besluiten met significante impact op personen en past geen profilering toe.
Wettelijke openbaarmakingsverplichtingen
Indien Samen TrOtS verplicht is gegevens te verstrekken aan toezichthouders of bevoegde instanties, geschiedt dit conform geldende wet- en regelgeving.
Gebruik van Akismet anti-spamservice
Wij maken gebruik van de Akismet anti-spamservice voor het monitoren van reacties op spam. Hierbij kunnen gegevens zoals IP-adres, user agent, referrer en reactie-inhoud worden verwerkt, uitsluitend ten behoeve van spamdetectie.
Wijzigingen privacybeleid
Dit privacybeleid kan periodiek worden bijgewerkt. Wij adviseren u het beleid regelmatig te raadplegen. Substantiële wijzigingen worden duidelijk gecommuniceerd via onze website.
Slotbepaling
Samen TrOtS waardeert het in ons gestelde vertrouwen. Voor vragen, opmerkingen of verzoeken omtrent privacy en gegevensbescherming kunt u ons te allen tijde bereiken via de hierbeneden vermelde contactmogelijkheden.
06-44444102